Office Manager (H/F)

Rattaché(e) directement au Président du Groupe, vous occupez un poste clé au sein d'une fonction transversale et centrale. Vos missions : Administration générale et soutien à la direction * Gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, fournitures, prestataires de services généraux) * Organisation logistique (gestion des locaux, des équipements et des événements internes) * Assistanat de direction (gestion de l'agenda, des déplacements et organisation des réunions) Gestion des ressources humaines * Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, formalités d'embauche et de départ) en partenariat avec le cabinet RH * Gestion des congés, absences et temps de travail en coordination avec les responsables opérationnels * Interface avec le service de paie * Application des procédures spécifiques à la Convention Collective Interface comptable et financière * Collecte et transmission des documents comptables via les outils du Groupe * Suivi des flux administratifs entre les différentes entités du Groupe * Premier niveau de contact avec l'expert-comptable Affaires juridiques du groupe * Suivi des mandats, contrats et échéances contractuelles au sein des différentes entités du Groupe * Classement et mise à jour des documents juridiques (statuts, baux, polices d'assurance) * Veille et alerte sur les échéances (renouvellements, résiliations, obligations déclaratives) Collaboration avec les prestataires externes * Banque, prestataires de services généraux et techniques Gestion des assurances et des sinistres * Suivi et gestion des contrats d'assurance du Groupe * Coordination de la gestion des sinistres avec les différents responsables du Groupe * Interface avec les courtiers et les compagnies d'assurance Pilotage de projets transversaux * Suivi administratif des projets de rénovation ou de certification des établissements, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes * Coordination des plannings et des livrables administratifs liés à ces projets Enjeux et responsabilités : * Garantir la fiabilité et la fluidité de l'information administrative, RH, comptable et juridique au sein du Groupe * Veiller au respect des obligations légales et réglementaires dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et d'assurance * Servir de relais essentiel entre la direction, les responsables opérationnels et les partenaires externes (banque, assureurs, expert-comptable, prestataires RH) * Contribuer à la coordination efficace entre les différentes entités du Groupe Ce que nous proposons : * Poste polyvalent et porteur de responsabilités au sein d'un groupe hôtelier indépendant en pleine croissance * Cadre de travail situé au cœur de Bordeaux * Proximité directe avec la direction du Groupe * Rémunération adaptée au profil et à l'expérience + avantages (mutuelle, titres restaurant, transport) Bac+3/4 minimum en gestion ou administration des entreprises, ou expérience professionnelle équivalente. Expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans un environnement multi-entités ou multi-sites. Exigence de rigueur, d'autonomie et d'une discrétion irréprochable. Excellente aptitude au dialogue et à la collaboration avec des interlocuteurs diversifiés (comptables, services juridiques, ressources humaines, prestataires externes). Maîtrise des outils bureautiques courants ; la connaissance du logiciel Pennylane constitue un atout supplémentaire. Expérience requise: 5 An(s) Qualification: Cadre Secteur: Hôtels et hébergement similaire Entreprise: LE BOUTIQUE HOTEL BORDEAUX Rémunération: Mensuel de 3200.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12.0 mois